Політика моніторингу та оцінки (МіО) проєктної діяльності для забезпечення ефективності та результативності роботи, сприяння у прийнятті обґрунтованих рішень, підвищенню прозорості та підзвітності ГО «Лабораторія прав людини». 

1. Мета політики МіО

1.1. Забезпечити систематичний збір та аналіз інформації про реалізацію проєктів.

1.2. Оцінити досягнення запланованих результатів та впливу проєктів

1.3. Підтримувати прийняття рішень на основі отриманих даних.

1.4  Підвищити ефективність та результативність проєктної діяльності.

2. Система моніторингу та оцінки

2.1. Планування МіО

2.1.1. Визначення індикаторів: Для кожного проєкту розробляються чіткі, вимірювані, досяжні, релевантні та обмежені в часі (SMART) індикатори, що відображають очікувані результати та вплив.

2.1.2. Розробка плану МіО: Створюється детальний план, який включає методи збору даних, частоту моніторингу, відповідальних осіб та ресурси, необхідні для виконання МіО.

2.2. Збір та аналіз даних

2.2.1. Методи збору даних: Використовуються як кількісні (опитування, статистичні дані), так і якісні методи (інтерв’ю, фокус-групи) для отримання повної картини проєктної діяльності.

2.2.2. Аналіз даних: Зібрані дані аналізуються для оцінки прогресу, виявлення відхилень та визначення потреби в коригувальних діях.

2.3. Оцінка

2.3.1 Проміжна оцінка: Проводиться в середині реалізації проєкту для оцінки прогресу та внесення необхідних коректив.

2.3.2. Підсумкова оцінка: Здійснюється після завершення проєкту для оцінки досягнення цілей, ефективності використання ресурсів та впливу на цільову аудиторію.

3. Звітність за результатами проєктів

3.1. Внутрішня звітність

3.1.1.Регулярні звіти: Команди проєктів готують періодичні звіти про хід реалізації, досягнення та виклики, які обговорюються на внутрішніх нарадах.

3.1.2. Аналіз уроків: Після завершення проєкту проводиться сесія з аналізу отриманого досвіду для виявлення успішних практик та сфер, що потребують покращення.

3.2. Зовнішня звітність

3.2.1. Звіти для донорів: Підготовка звітів відповідно до вимог донорів, що включають опис діяльності, досягнуті результати, фінансові звіти та оцінку впливу.

3.2.2. Публічні звіти: Оприлюднення результатів проєктів на офіційному вебсайті організації та в соціальних мережах для інформування громадськості та зацікавлених сторін.

4. Відповідальність

4.1. Координатор проєкту: Відповідає за впровадження плану МіО, збір даних та підготовку звітів.

4.2. Менеджер з МіО: Надає методичну підтримку, забезпечує якість даних та координує процес оцінки.

4.3. Керівництво організації: Забезпечує необхідні ресурси для МіО та приймає рішення на основі отриманих результатів.

5. Використання результатів МіО

5.1. Покращення проєктної діяльності: Використання отриманих даних для вдосконалення поточних та майбутніх проєктів.

5.2. Прийняття рішень: Інформування стратегічного планування та розподілу ресурсів на основі результатів МіО.

5.3. Підзвітність: Забезпечення прозорості перед донорами, партнерами та громадськістю щодо діяльності організації.

Додаток 1

Шаблон для планування моніторингу та оцінки (МіО)

Проєкт: [Назва проєкту]

Дата створення плану МіО: [дд/мм/рррр]
Менеджер проєкту: [Ім’я та контакти]
Менеджер з МіО: [Ім’я та контакти]

1. Визначення індикаторів SMART

Ціль 1: [Опишіть ціль проєкту]

Індикатор 1.1: [Чіткий, вимірюваний, досяжний, релевантний та обмежений у часі індикатор]

Джерело даних: [Опишіть, звідки будуть отримані дані]

Метод збору: [Опишіть метод, наприклад: опитування, статистика тощо]

Ціль 2: [Опишіть наступну ціль проєкту]

Індикатор 2.1: [Індикатор для цієї цілі]

Джерело даних: [Вкажіть джерело]

Метод збору: [Вкажіть метод]

(Продовжуйте за потреби для всіх цілей проєкту)

2. План моніторингу та оцінки

Етап/Активність	Опис	Методи збору даних	Частота	Відповідальна особа	Ресурси
Моніторинг стартової ситуації	[Наприклад: оцінка базових даних]	[Метод, наприклад: опитування]	[Щомісяця]	[Менеджер проєкту]	[Фінансові, технічні]
Проміжний моніторинг	[Наприклад: відстеження прогресу реалізації активностей]	[Кількісні та якісні методи]	[Раз на квартал]	[Менеджер з МіО]	[Персонал, обладнання]
Фінальна оцінка	[Наприклад: аналіз досягнення цілей]	[Інтерв’ю, статистичний аналіз]	[Після завершення]	[Менеджер проєкту, експерт]	[Експертиза, бюджет]

3. Частота моніторингу

Щоденний моніторинг: [Вкажіть активності та відповідальних осіб]

Щотижневий моніторинг: [Вкажіть активності та відповідальних осіб]

Щомісячний моніторинг: [Вкажіть активності та відповідальних осіб]

4. Методи збору даних

Опитування: [Опишіть, як будуть проводитися опитування]

Спостереження: [Опишіть, які спостереження будуть проводитися]

Аналіз документів: [Опишіть, які документи будуть аналізуватися]

Інтерв’ю: [Опишіть, як будуть проводитися інтерв’ю]

5. Ролі та обов’язки

Менеджер проєкту: [Вкажіть відповідальність]

Менеджер з МіО: [Вкажіть відповідальність]

Члени команди: [Перелічіть ролі та обов’язки]

6. Ресурси, необхідні для МіО

Фінансові ресурси: [Опишіть бюджетні потреби]

Технічні ресурси: [Опишіть необхідне обладнання чи ПЗ]

Часові ресурси: [Вкажіть, скільки часу потрібно]

7. Очікувані результати та звітність

Формат звітів: [Опишіть, які дані та як будуть включатися в звіти]

Частота звітування: [Наприклад: щоквартально, після завершення проєкту]

Канали поширення звітів: [Наприклад: донори, вебсайт, соціальні мережі]

Примітки:

[Додайте будь-яку іншу інформацію чи рекомендації щодо МіО]